DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records

EAR Afgeleide principes zijn principes die de vertrekpunten en basisprincipes van de EAR nader verdiepen en concretiseren.

Eigenschappen

ID	DiDu10
Stelling	Overheidsorganen houden hun records in geordende en toegankelijke staat.
Informatiseringsdomein	Documentdiensten
Toelichting rationale	De toegankelijkheid, ordening en beschikbaarheid van archiefbescheiden, is gegarandeerd zolang als dat nodig is. Deze verplichting geldt zowel voor permanent te bewaren als voor op termijn te vernietigen records, en zowel voor de ‘traditionele’ tekstdocumenten als voor nieuwere verschijningsvormen als e-mail, tweets, spreadsheets of websites.
Toelichting implicaties	De zorgdrager heeft een kwaliteitssysteem met toetsbare eisen voor beheer van records. Het beheer van records voldoet aan de eisen van het kwaliteitssysteem. Als toegankelijkheid van records wordt beperkt door wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, zorgt de zorgdrager voor conversie of migratie van de records of voor aanpassen van de applicatie, met behoud van authenticiteit van de records.
Status	Vastgesteld
Datum-geldig-vanaf	2014/02/01
Datum-laatste-wijziging	2015/02/09
Versiebeheer	150209 - Tekst aangepast. Geen inhoudelijke wijziging.

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunten
DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records	Geabstraheerd van bron	Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (Bron)
DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records	Realiseert	Vaststelling Digitale Duurzaamheid (Doel)

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunt
Doc-Direct (Bouwsteen)	Realiseert	DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records
Doc-Direct (Bouwsteen)	Realiseert principe	DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records