DiDu: Ordening in procesgebonden dossiers

 

EAR Afgeleide principes zijn principes die de vertrekpunten en basisprincipes van de EAR nader verdiepen en concretiseren.

Eigenschappen

ID	DiDu09
Stelling	Systemen classificeren en ordenen records volgens een bedrijfsprocesgerelateerd classificatieschema en vullen dat zo nodig aan met andere doelgerichte classificatieschema's.
Informatiseringsdomein	Documentdiensten
Toelichting rationale	Traditioneel ordenen systemen archiefstukken op basis van een bedrijfsprocesgerelateerd classificatieschema in dossiers. Digitalisering biedt echter mogelijkheden meer dan één ordening tegelijkertijd toe te passen. Naast procesclassificatie zijn meer ordeningsstructuren mogelijk, niet perse gebaseerd op de procescontext, maar met andere doelen, zoals vindbaarheid door gebruikers. Door het invullen van metadatavelden kunnen in een digitale omgeving met behulp van sjablonen of queries tal van verschillende soorten overzichten worden geproduceerd, geordend of gegroepeerd volgens verschillende criteria.
Toelichting implicaties	Er is een bedrijfsprocesgerelateerd classificatieschema Eventueel aanvullende ordeningsstructuren zijn beschreven. Schema's voor classificatie van de records opstellen n.a.v. de ordeningsdoelen. Zorg dragen dat records volgens deze schema's worden geordend.
Status	Vastgesteld
Datum-geldig-vanaf	2014/02/01
Datum-laatste-wijziging	2015/05/26
Versiebeheer	150526 - De strekking van het principe meer toegeschreven naar meervoudig ordenen als gevolg van de mogelijkheden van digitalisering, aanvullend op traditioneel ordenen in procesdossiers. Laatste (gewijzigde) stelling: Records zijn geordend. 150209 - Principe veralgemeniseerd en gerelateerd aan de archiefregeling 2009. Oorspronkelijke stelling: Records zijn samengebracht in dossiers, gerelateerd aan het bedrijfsproces dat de records heeft voortgebracht.

Relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunten
DiDu: Ordening in procesgebonden dossiers	Geabstraheerd van bron	Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (Bron)
DiDu: Ordening in procesgebonden dossiers	Realiseert	Vaststelling Digitale Duurzaamheid (Doel)

Afgeleide relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunt